O Idec está lançando uma planilha de orçamento doméstico para ajudar as famílias a organizarem as despesas ao longo do ano. Procurando otimizar ao máximo as informações com o mínimo de digitação, a planilha traz a facilidade de o usuário registrar apenas os gastos, sem ter de pensar em fórmulas ou contas.
A economista do Idec, Ione Amorim, criou um sistema de movimentação de meios de pagamento, que contabiliza tudo o que é pago ou recebido em dinheiro, cheque, débito, cartão e cartão parcelado. O fluxo de caixa registra automaticamente cada valor na conta correspondente e debita ou credita no meio utilizado para o pagamento.
“Quando acompanhamos de perto as despesas, fica muito mais fácil identificar onde estamos gastando demais. Isso ajuda a economizar, se for necessário, e a planejar a realização de um objetivo”, afirma a economista.
A única informação que necessita ser preenchida antecipadamente é a tabela de previsão para o próximo ano, embora tais informações sejam bastante simples: basta juntar as contas deste ano e calcular a média, preenchendo o campo correspondente. Depois disso, basta acompanhar se os gastos correspondem à previsão. Se não, o consumidor deve ajustar a projeção e se enquadrar aos recebimentos.
Embora hajam muito tipos de planilhas para ajudar no orçamento, alguns diferencias da planilha do Idec são:
- Banco de dados: as despesas não são registradas apenas pelo valor, mas sim, pelo histórico;
- Padronização: todas as contas são codificadas e direcionadas para os respectivos grupos automaticamente;
- Movimentação das contas: sincronismo do fluxo de caixa com os meios de pagamentos utilizados;
- Fluxo de caixa atualizado: gastar não é igual a pagar: contabilização das contas pagas à vista ou com parcelamento;
- Cartão de crédito: critério para registro de compras com cartão de crédito à vista e parcelado;
- Comprometimento de renda futura: planilha exclusiva para compras parceladas no cartão de crédito;
- Comparativo: gastei como programado? Planilha comparativa para ajustar o gasto ou a previsão;
- Receita/Despesa: qual a parcela que cada despesa consome da minha renda;
- Previsão: como será o próximo ano? Planilha para elaborar previamente quanto está previsto ganhar e gastar;
- Poupar - aplicações: quantas eu possuo e quanto está rendendo mês a mês num só lugar;
- Planos futuros: quanto custa realizar? Um espaço dedicado ao exercício do planejamento.
Todos estes dados podem ainda ser transportados para outros aplicativos e planilhas dinâmicas do Microsoft Excel para os mais diversos comparativos, como por exemplo o quanto foi gasto com gasolina durante o ano, quantas vezes foi ao cinema, quanto custou a reforma da casa etc.
É possível inclusive comparar pelo detalhamento das contas com o nome dos fornecedores. Com o passar dos tempo, a base de dados de cada ano pode compor ainda planilhas comparativas com gastos de anos anteriores.
“Quando acompanhamos de perto as despesas, fica muito mais fácil identificar onde estamos gastando demais. Isso ajuda a economizar, se for necessário, e a planejar a realização de um objetivo”, afirma a economista.
A única informação que necessita ser preenchida antecipadamente é a tabela de previsão para o próximo ano, embora tais informações sejam bastante simples: basta juntar as contas deste ano e calcular a média, preenchendo o campo correspondente. Depois disso, basta acompanhar se os gastos correspondem à previsão. Se não, o consumidor deve ajustar a projeção e se enquadrar aos recebimentos.
Embora hajam muito tipos de planilhas para ajudar no orçamento, alguns diferencias da planilha do Idec são:
- Banco de dados: as despesas não são registradas apenas pelo valor, mas sim, pelo histórico;
- Padronização: todas as contas são codificadas e direcionadas para os respectivos grupos automaticamente;
- Movimentação das contas: sincronismo do fluxo de caixa com os meios de pagamentos utilizados;
- Fluxo de caixa atualizado: gastar não é igual a pagar: contabilização das contas pagas à vista ou com parcelamento;
- Cartão de crédito: critério para registro de compras com cartão de crédito à vista e parcelado;
- Comprometimento de renda futura: planilha exclusiva para compras parceladas no cartão de crédito;
- Comparativo: gastei como programado? Planilha comparativa para ajustar o gasto ou a previsão;
- Receita/Despesa: qual a parcela que cada despesa consome da minha renda;
- Previsão: como será o próximo ano? Planilha para elaborar previamente quanto está previsto ganhar e gastar;
- Poupar - aplicações: quantas eu possuo e quanto está rendendo mês a mês num só lugar;
- Planos futuros: quanto custa realizar? Um espaço dedicado ao exercício do planejamento.
Todos estes dados podem ainda ser transportados para outros aplicativos e planilhas dinâmicas do Microsoft Excel para os mais diversos comparativos, como por exemplo o quanto foi gasto com gasolina durante o ano, quantas vezes foi ao cinema, quanto custou a reforma da casa etc.
É possível inclusive comparar pelo detalhamento das contas com o nome dos fornecedores. Com o passar dos tempo, a base de dados de cada ano pode compor ainda planilhas comparativas com gastos de anos anteriores.
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